Cais gan wrthrych y data

O dan hawliau gwrthrych y data a roddir gan y GDPR, mae hawl gennych i ganfod pa wybodaeth sydd gan y cyngor amdanoch.

Eich hawl i gael mynediad

Gan ddefnyddio'r ffurflen gais isod, mae gennych hawl o dan ddeddfwriaeth diogelu data i ofyn unrhyw un o'r cwestiynau canlynol i'r cyngor:

P'un a ydym yn prosesu unrhyw ddata personol amdanoch chi;
Os ydym, ceir disgrifiad o'r math o ddata personol sydd gennym amdanoch a'n rhesymau dros ei brosesu;
P'un a yw eich data personol yn cael ei rannu'n rheolaidd gydag unrhyw drydydd parti;
Y cyfnod o amser y bydd eich data personol yn cael ei storio

Mae gennych hawl hefyd i ofyn am gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, yn amodol ar y cyfyngiadau a restrir yn yr adran nesaf. Cyfeirir at yr hawl i fynediad fel cais am ddata gan y gwrthrych.

Nid yw'n ofynnol i chi ddefnyddio'r ffurflen ar-lein hon i arfer eich hawl i gael mynediad. Fodd bynnag, os ydych chi'n penderfynu cyflwyno'ch cais ar lafar neu drwy e-bost (caismynediapwnc@abertawe.gov.uk) neu lythyr safonol (Cwynion Corfforaethol, Cyngor Abertawe, Canolfan Ddinesig, Abertawe SA1 3SN), bydd aelod o staff y cyngor yn trafod y cwestiynau ar y ffurflen ar-lein gyda chi i sicrhau eich bod wedi cynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol yn eich cais. Byddant hefyd yn gwneud trefniadau i chi ddilysu'ch hunaniaeth.

Ar ôl i ni gadarnhau'ch hunaniaeth, mae'n ofynnol i'r cyngor ymateb i'ch cais o fewn un mis calendr oni bai fod angen i ni ofyn am fis neu ddau o amser ychwanegol. Byddai hyn oherwydd eich bod wedi cyflwyno cais cymhleth y mae angen i ni ymchwilio i'n cofnodion ymhellach.Os oes angen rhagor o amser arnom, neu os na allwn ateb eich cwestiwn o fewn amser rhesymol, byddwn yn cysylltu â chi cyn i'r dyddiad cau ddod i ben. Bydd hyn yn seiliedig ar asesiad o swm yr wybodaeth rydych yn gofyn amdani.

Cyfrifir y dyddiad cau ar gyfer ymateb i'ch cais fel un mis o'r diwrnod ar ôl i chi gyflwyno'ch cais.Rhaid i ddyddiad yr ymateb fod yn ystod yr wythnos (e.e. rhaid i ni ymateb i gais a gyflwynwyd ar 16 Mawrth erbyn 17 Ebrill, ar yr amod ei fod yn ddiwrnod o'r wythnos, fel arall gwneir hyn ar ddiwrnod o'r wythnos ganlynol).

Mae gennych hawl i apelio i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth os nad ydych yn fodlon ar yr ymateb rydym yn ei roi. Caiff rhagor o wybodaeth am yr hawl hwn ei chynnwys yn ein hymateb i chi.

Sut i wneud cais

Defnyddiwch y ffurflen isod i gyflwyno'ch cais, gan nodi bod unrhyw gwestiynau a nodir â seren (*) yn orfodol.

Rhaid i chi ddarparu tystiolaeth ddigonol o'ch hunaniaeth pan rydych yn cyflwyno'ch cais. Gan ddefnyddio'r opsiwn lanlwytho ar y ffurflen ar-lein, rhaid i chi ddarparu copi digidol o un o'r dogfennau canlynol:

Pasbort (y dudalen gyda'ch llun)
Trwydded yrru
Bil cyfleustodau neu dreth y cyngor diweddar

Os nad oes sganiwr gennych, gallwch lanlwytho llun digidol a dynnwyd gyda chamera, tabled neu ffôn, ar yr amod ei fod yn glir. Uchafswm maint y ffeil y gellir ei lanlwytho yw 4MB.

Rhaid i chi fod yn benodol am yr wybodaeth rydych chi'n gofyn amdani. Gellir gwrthod ceisiadau am wybodaeth nad ydynt yn rhoi canllawiau clir i ni gynnal chwiliad o fewn yr amser a ganiateir.

Cyngor Abertawe yw'r rheolwr data ar gyfer yr wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu ar y ffurflen hon. Rydym yn casglu'r wybodaeth hon fel rhan o'n rhwymedigaeth o dan Deddf Diogelu Data 1998 a General Data Protection Regulation 2016. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio i'n helpu ni i gyflawni'n rhwymedigaeth gyfreithiol ac ni chaiff ei defnyddio at unrhyw ddiben arall. Ni fyddwn yn rhannu'ch data ag unrhyw drydydd parti oni bai fod y gyfraith yn gofyn neu'n caniatáu i ni wneud hynny.

Mae cyfraith diogelu data'n disgrifio'r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data yn ôl yr angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Am fwy o wybodaeth am sut mae Cyngor Abertawe'n defnyddio'ch data personol, gan gynnwys eich hawliau fel testun data, gweler ein hysbysiad preifatrwydd corfforaethol.
Ai chi yw'r ymgeisydd?*
1. Ie, myfi yw'r ymgeisydd
2. Na, rwyf wedi fy awdurdodi i weithredu ar ran yr ymgeisydd
3. Na, rwyf yn asiant
4. Na, rwyf yn rhiant (mae fy mhlentyn dan 16 oed)
Manylion
1. Enw Llawn*
2. E-bost*
3. Rhif ffôn*
4. Eich cyfeiriad
  1. Rhowch y côd post yn y blwch chwilio am gôd post, cliciwch ar y botwm ‘chwilio am gyfeiriad’ ac yna dewiswch y cyfeiriad iawn o’r rhestr.
  2. Cyfeiriad
    
    Chwilio am gôd post
    
    Cyfeiriad
    
    Os nad yw eich cyfeiriad ar y rhestr ac nad yw’n llenwi’r meysydd isod yn awtomatig, gallwch ei nodi â llaw.
  3. Cyfeiriad*
  4. Côd post*
5. A ydych wedi byw yn y cyfeiriad hwn am dros 3 blynedd?*
  
  Ydw
  
  Nac ydw
6. Cyfeiriad blaenorol os ydych wedi symud yn y tair blynedd diwethaf:
  1. Rhowch y côd post yn y blwch chwilio am gôd post, cliciwch ar y botwm ‘chwilio am gyfeiriad’ ac yna dewiswch y cyfeiriad iawn o’r rhestr.
  2. Cyfeiriad
    
    Chwilio am gôd post
    
    Cyfeiriad
    
    Os nad yw eich cyfeiriad ar y rhestr ac nad yw’n llenwi’r meysydd isod yn awtomatig, gallwch ei nodi â llaw.
  3. Cyfeiriad
  4. Côd post
7. Dyddiad geni*
Mae gennyf yr awdurdod i weithredu ar ran:
1. (Enw'r person a dderbyniodd y gwasanaeth)
2. Rwy'n datgan na fyddaf yn datgelu unrhyw wybodaeth a gaf gyda rhywun arall ar wahan i'r person yr wyf yn gweithredu ar ei ran, oni bai eu bod yn rhoi caniatad uniongyrchol.
3. Eich enw llawn
4. Cytuno
Os oes cynrychiolydd yn gweithredu ar eich rhan, cwblhewch y canlynol:
1. Rwyf I
2. Yn rhoi awdurdod I
3. gael mynediad i wybodaeth bersonol a gedwir gan Gyngor Dinas a Sir Abertawe. Rwy'n datgan bod yr awdurdod hwn wedi'i roi'n wirfoddol.
4. Cytuno
Os ydych yn rhiant sy'n gwneud cais am wybodaeth ar ran eich plentyn (person o dan 16 oed) cwblhewch y canlynol a rhowch dic yn y blwch perthnasol:
1. Sylwer bod rhaid i chi ddangos eich bod yn gallu gweithredu ar ran eich plentyn yn gyfreithiol. Golyga hyn yn gyffredinol rhaid i chi gael cyfrifoldeb rhiant amdano neu amdani. Sylwer hefyd y gall rhiant ond gael mynediad i gofnodion eu plentyn os ystyrir bod hyn o ddiddordeb i'r plentyn.
2. Enw'r plenty
3. Dyddiad geni
4. Cyfeiriad y plenty
5. Rwyf I
6. yn gwneud cais am fynediad i gofnodion ar ran fy mhlentyn a enwir uchod a:
7. Rhowch dic fel bo'n briodol:
  
  Nid yw'r plentyn yn deall y cais ac rwy'n gwneud y cais ar ei ran
  
  Mae'r plentyn wedi rhoi caniatad i mi wneud y cais hwn ar ei ran, a rhoddwyd y caniatad hwn o'i wirfodd

Close Dewis iaith

Addaswyd diwethaf ar 03 Hydref 2024

Amser allan y sesiwn

Cais gan wrthrych y data

Eich hawl i gael mynediad

Sut i wneud cais

Dewis iaith

Croeso!

Welcome!