Y Gronfa Ffyniant Gyffredin - trothwyon contractau caffael
Mae llwybr caffael y Gronfa Ffyniant Gyffredin yn berthnasol i unrhyw sefydliad nad yw'n Awdurdod Contractio o dan y Rheoliadau Caffael Cyhoeddus.
Trothwyon Contractau Caffael Llwybr Caffael Y Gronfa Ffyniant Gyffredin ar gyfer Sefydliadau Preifat | |||||
Trothwy | Gwerth Amcangyfrifedig y Contract | Gofynion / Gweithdrefn | Gofynion yr Archwiliad (Tystiolaeth) | ||
Nwyddau a gwasanaethau |
| ||||
| < £25,000 | Nid yw'n destun rheolau caffael, ond rhoddir ystyriaeth i werth am arian. Contractwyr i sicrhau y cafwyd y gwerth gorau am arian drwy gadw cofnodion priodol. |
| ||
£25,001 - £140,000
| £25,001 -£140,000 | Dylid cael o leiaf 3 dyfynbris ysgrifenedig gan gyflenwyr priodol; y mae'n rhaid i 1 ohonynt fod o'r ardal leol y mae angen archebu nwyddau/gwasanaethau ohoni (ymagwedd uniongyrchol h.y. drwy e-bost at ddibenion tystiolaeth).
| Tystiolaeth o ymdrechu i geisio o leiaf 3 dyfynbris:
| ||
£140,001 + | £140,001 + | Dylid cael o leiaf 6 dyfynbris ysgrifenedig gan gyflenwyr priodol; y mae'n rhaid i 2 ohonynt fod o'r ardal leol y mae angen archebu nwyddau/gwasanaethau ohoni (ymagwedd uniongyrchol h.y. drwy e-bost at ddibenion tystiolaeth).
| Tystiolaeth o ymdrechu i geisio o leiaf 6 dyfynbris:
| ||
Trothwyon Contract Caffael | |||||
Trothwy | Gwerth Amcangyfrifedig y Contract | Gofynion / Gweithdrefn | Gofynion yr Archwiliad (Tystiolaeth) | ||
Gwaith yn unig |
| ||||
| < £25,000 | Nid yw'n destun rheolau caffael, ond rhoddir ystyriaeth i werth am arian. Contractwyr i sicrhau y cafwyd y gwerth gorau am arian drwy gadw cofnodion priodol. |
| ||
£25,001 - £500,000 | £25,001 - £500,000 | Dylid cael o leiaf 3 dyfynbris ysgrifenedig gan gyflenwyr priodol; y mae'n rhaid i 1 ohonynt fod o'r ardal leol y mae angen archebu nwyddau/gwasanaethau ohoni (ymagwedd uniongyrchol h.y. drwy e-bost at ddibenion tystiolaeth).
| Tystiolaeth o ymdrechu i geisio leiaf 3 dyfynbris:
| ||
| > £500,001 | Dylid cael o leiaf 6 dyfynbris ysgrifenedig gan gyflenwyr priodol; y mae'n rhaid i 2 ohonynt fod o'r ardal leol y mae angen archebu nwyddau/gwasanaethau ohoni (ymagwedd uniongyrchol h.y. drwy e-bost at ddibenion tystiolaeth).
| Tystiolaeth o ymdrechu i geisio leiaf 6 dyfynbris:
| ||
- Os nad ydych yn gallu dod o hyd i'r nifer gofynnol o ddyfynbrisiau, mae'n rhaid i chi gadw tystiolaeth ategol a chofnod o'r rhesymau, wedi'u cyfiawnhau'n briodol, dros pam nad oeddech wedi gallu dod o hyd i gyflenwyr/ddarparwyr posib.
- Os dim ond un darparwr/cyflenwr sydd ar gael neu sy'n ymarferol (e.e. cyfarpar neu wasanaethau unigryw, arbenigol neu wedi'u teilwra, sydd ar gael gan un cwmni'n unig), mae'n rhaid cadw cofnod a thystiolaeth i esbonio a chyfiawnhau'r rhesymau dros ddod i'r penderfyniad nad oes unrhyw ddarparwyr amgen ar gyfer y cynnyrch neu'r fanyleb a ddymunir, ac nad oes unrhyw gystadleuaeth (profir hyn mewn archwiliadau dilynol).
Pwyntiau defnyddiol:
- Annog ymgysylltu â Thîm Y Tu Hwnt i Frics a Morter Cyngor Abertawe ar gyfer hyfforddiant ac i bennu targedau prentisiaeth ar gyfer contractau gwaith.
- Mae angen hysbysebu ar gyfer yr holl gyfleoedd am o leiaf 30 niwrnod drwy byrth tendro electronig. Mae angen i ddulliau eraill ac amserlenni fod yn rhesymol ac yn gymesur â'r gwaith sydd ei angen.
- Nid oes angen glynu wrth gyfnod segur.
- Rhaid i amrywiadau i gontract fod mewn perthynas â'r contract, megis gwaith nas rhagwelwyd. Rhaid cadw cofnod o'r holl amrywiadau a'u hawdurdodi'n briodol. Fel arweiniad, ni ddylai unrhyw amrywiad fod yn uwch na 15% o werth y contract.
- Darparwch holl ddogfennaeth y dystiolaeth a nodwyd yn y tabl uchod i'r Tîm Cyllid Allanol at ddibenion archwilio yn y dyfodol a gofynion cadw cofnodion.