Gwneud cais i gynnal digwyddiad ar dir y cyngor neu fannau agored yn Abertawe

Dylech gwblhau'r ffurflen hon os ydych am gynnal digwyddiad ar dir sy'n eiddo i'r cyngor yn Abertawe, neu os hoffech ddefnyddio tir sy'n eiddo i'r cyngor yn Abertawe ar gyfer eich gweithgaredd grŵp/dosbarth.

Ar gyfer digwyddiadau

Cyn i chi gwblhau'r ffurflen hon gwiriwch fod gennych y manylion canlynol. Byddwch yn derbyn y cyfle i lanlwytho unrhyw ddogfennau ategol fel rhan o'r cais. Sicrhewch fod y rhain wedi'u storio ar eich cyfrifiadur ar ffurf ffeil electronig neu gopi wedi'i sganio.

Os oes gan drefnwyr y digwyddiad unrhyw brofiad blaenorol o drefnu digwyddiad, darparwch fanylion.
Oes bydd gweithgareddau trwyddedadwy'n cael eu cynnal e.e. gwerthu neu ddarparu alcohol, adloniant rheoledig (cerddoriaeth, dawnsio, ffilmiau, dramâu, digwyddiadau chwaraeon dan do), lluniaeth gyda'r hwyr (bwyd poeth neu ddiod rhwng 11.00pm a 5.00am) mae'n rhaid gwneud cais am Hysbysiadau digwyddiad dros dro (TEN). Dylai hyn fod o leiaf 10 niwrnod cyn y digwyddiad.
Mae'n rhaid bod gennych Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus ar gyfer eich digwyddiad (isafswm o £5 miliwn)
Rhaid i chi wneud asesiad risg llawn ar gyfer y digwyddiad sy'n amlygu'r holl beryglon posib a mesurau diogelwch lliniarol. Rhaid darparu copi o'r asesiad risg hwn gyda'ch cais.
Dylech gwblhau a lanlwytho cynllun safle gan gynnwys mynedfeydd/allanfeydd, mynedfeydd/allanfeydd cerbydau, allanfeydd argyfwng, mannau dŵr, prif leoliad trefnydd y digwyddiad, lleoliad personél cymorth cyntaf, lleoliad unrhyw gyfarpar ymladd tân.
Dylid lanlwytho rhestr o'r holl weithwyr arlwyo a masnachwyr a fydd yn gweithredu ar y safle.
Dylid hefyd lanlwytho asesiad risg tân llawn.

Ar gyfer defnyddio mannau agored

Rydym yn croesawu ceisiadau gan fusnesau, unigolion neu grwpiau wedi'u trefnu i ddefnyddio mannau agored y cyngor i gynnal eu dosbarthiadau/grwpiau. Gall man agored fod yn barc cyhoeddus, yn faes parcio ac yn ardal llawr caled, y promenâd etc.

Fel rhan o'r broses cadw lle, byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu'r canlynol:

Prawf o yswiriant atebolrwydd cyhoeddus (bydd angen i hwn fod yn ddilys ar gyfer pob dosbarth/gweithgaredd a gynhelir a dylai'r yswiriant fod yn werth o leiaf £5 miliwn)
Tystiolaeth o gymhwyster hyfforddwr os yw'n briodol.

Bydd pob sesiwn yn para awr a hanner (sesiwn 1 awr gyda 15 munud cyn ac ar ôl y sesiwn er mwyn cyrraedd/gadael etc).

Bydd gofyn i unrhyw unigolion/sefydliadau sydd â chwsmeriaid sy'n talu ffi dalu am ddefnyddio'n mannau agored. Codir ffïoedd yn fisol cyn i unrhyw sesiwn ddechrau. Ni roddir unrhyw ad-daliadau (gan gynnwys o ganlyniad i dywydd garw).

Cyngor Abertawe yw'r rheolwr data ar gyfer yr wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu ar y ffurflen hon. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio er mwyn i ni ddarparu'r gwasanaeth rydych wedi cyflwyno cais amdano ac ni chaiff ei defnyddio at unrhyw ddiben arall. Ni fyddwn yn rhannu'ch data ag unrhyw drydydd parti heb eich caniatâd pendant oni bai fod y gyfraith yn gofyn neu'n caniatâu i ni wneud hynny.

Mae cyfraith yn ôl yr angen er mwyn diogelu data'n disgrifio'r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data yn ôl yr angen er mwyn cyflawni contract. Am fwy o wybodaeth am sut mae Cyngor Abertawe'n defnyddio'ch data personol, gan gynnwys eich hawliau fel testun data, gweler ein hysbysiad preifatrwydd corfforaethol ar ein gwefan.
Darllenwch ein canllawiau yn www.abertawe.gov.uk/article/5083/Trefnu-digwyddiad cyn cwblhau'r ffurflen.

Mae meysydd a nodir a * yn orfodol.
Amdanoch chi
1. Teitl
2. Enw cyntaf*
3. Cyfenw*
4. Cyfeiriad
  1. Enw tŷ
  2. Rhif tŷ
  3. Enw stryd*
  4. Ardal
  5. Ddinas*
  6. Côd post*
5. Enw'r Cwmni (os yw'n berthnasol)
6. E-bost*
7. Rhif Ffon*
8. Rhif cyswllt diwrnod y digwyddiad (os yw'n wahanol)
9. Oes gennych chi brofiad o gydlynu gweithgareddau tebyg?*
  
  Oes
  
  Nac oes
10. Os oes, rhowch fanylion
Ynglyn a'ch digwyddiad neu'ch gweithgaredd arfaethedig
1. Enw'r digwyddiad / gweithgaredd arfaethedig*
2. Lleoliad y digwyddiad / gweithgaredd arfaethedig*
3. Tua faint o bobl fydd yn mynd i'ch digwyddiad / gweithgaredd?*
4. Dyddiadau arfaethedig y digwyddiad / gweithgaredd
  1. Mae hyn yn cynnwys y dyddiad rydych yn cyrraedd y safle i osod unrhyw gyfarpar, ynghyd a diwrnodau a dyddiadau'r digwyddiad / gweithgaredd, a hefyd y dyddiad rydych yn bwriadu gadael y safle.
  2. Dyddiad cyrraedd*
  3. Dyddiadau'r digwyddiad / gweithgaredd*
  4. Dyddiad gadael*
  5. Disgrifiad o'r digwyddiad / gweithgaredd. Rhowch gynifer o fanylion a phosib*
  6. A gynhaliwyd y digwyddiad / gweithgaredd hwn neu un tebyg o'r blaen?*
    
    Do
    
    Naddo
  7. Os cynhaliwyd gweithgaredd tebyg o'r blaen, rhowch fanylion*

Addaswyd diwethaf ar 15 Chwefror 2024