Canllaw i fod yn dyst mewn panel craffu neu bwyllgor rhaglen
Y rheswm y gofynnwyd i chi fod yn dyst i Bwyllgor y Rhaglen Graffu neu mewn Panel Craffu yw oherwydd eich bod yn wybodus am bwnc penodol sy'n cael ei ystyried.
Fel arall, gallai fod oherwydd bod gan y cynghorwyr ddiddordeb mewn clywed eich barn a'ch profiadau ar bwnc y maent yn edrych arno.
Pwy fydd yn bresennol?
Os ydych yn mynd i Bwyllgor y Rhaglen Graffu, bydd y canlynol yn bresennol:
- cynghorwyr (gan gynnwys cadeirydd ac is-gadeirydd)
- swyddog craffu
- swyddog y gwasanaethau democrataidd (a fydd yn cadw cofnodion o'r cyfarfod)
- swyddog cyfreithiol
Mae croeso i aelodau'r cyhoedd fod yn bresennol, ond rhaid iddynt eistedd yn yr oriel gyhoeddus. Cyfarfodydd anffurfiol yw cyfarfodydd y Panel Craffu, felly dim ond y cynghorwyr a swyddogion craffu fydd yn bresennol.
Darparu tystiolaeth
Mae nifer o wahanol ffyrdd y gellir gofyn i dystion ddarparu gwybodaeth. Mae'r rhain yn cynnwys y canlynol:
- tystiolaeth ysgrifenedig - gall hyn fod ar ffurf adroddiad neu ddatganiad neu lythyr ysgrifenedig. Gall tystion mewnol gael templedi adrodd drwy gysylltu â'r tîm craffu.
- tystiolaeth lafar - gall hyn fod ar ffurf cyflwyniad, cyfweliad neu drafodaeth.
Bydd y swyddog craffu wedi cysylltu â chi cyn y cyfarfod i esbonio'r math o wybodaeth sy'n ofynnol ac ym mha ffordd yr hoffent dderbyn yr wybodaeth.
Cyn y cyfarfod
Os oes gennych unrhyw ofynion arbennig neu os oes angen unrhyw offer arnoch i ddarparu'ch gwybodaeth, rhowch wybod i'r swyddog craffu fel y gellir gwneud trefniadau.
Yn y cyfarfod
Gallwch drefnu i swyddog craffu gwrdd â chi er mwyn mynd â chi i'r cyfarfod. Bydd hyn hefyd yn rhoi cyfle i chi ofyn unrhyw gwestiynau neu fynd i'r afael ag unrhyw faterion sydd gennych.
Ar ôl y cyfarfod
Os oes angen rhagor o wybodaeth gennych, bydd y swyddog craffu yn cysylltu â chi i drefnu hyn.